为进一步贯彻落实国务院《行政许可法》,不断规范和完善中心的运行机制,提高中心的服务质量和水平,更好地展示服务型政府和责任政府的窗口形象,满足社会、企业和人民群众对行政服务中心工作的要求,经市政府同意,决定开展“效率服务年”活动。
一、指导思想和奋斗目标
指导思想:以党的十六届五中全会精神为指导,认真贯彻落实市委九届十次全会和市十三届人大四次会议精神,紧密联系今年中心的工作任务和窗口工作的实际,认真查摆在思想、业务、作风等方面与提高服务效率存在的差距,力争在提高效率、树立形象、转变作风等方面取得明显成效,使全体人员树立新的服务理念、新的服务标准和新的服务形象,做到为民意识有所增强,办事效率有所提高,服务举措不断创新,精神面貌明显好转。
奋斗目标:
(一)通过开展活动,进一步增强“为民亲商”的服务意识,把为民服务的理念转化为每个工作人员的自觉行动,推动中心整体和各窗口工作水平得到新的提高。(二)通过开展活动,进一步提高办事效率。要继续按照创建标准化服务窗口的“四个标准”要求,认真对照检查,依法梳理和规范各类办件,简化审批程序,规范收费项目。各部门(窗口)对进驻的各类事项进行认真梳理,努力缩短审批时限,提高办事效率;要切实加大联办工作力度,尽量减少办事环节,缩短办事承诺时间,使中心的行政审批全面提速。(三)通过开展活动,进一步创新服务形式。要从各部门(窗口)的实际出发,积极推出新的服务举措。要认真落实部门对窗口的充分授权,继续坚持分管领导现场办公制度,努力使窗口真正成为代表部门审批办事的实体,杜绝两头受理,真正实现“一站式”服务;要继续全面推进各进驻部门与中心审批系统网络的互联互通,简化操作,提高效率;要不断优化、规范网上审批程序和内容,积极宣传,扩大网上审批的办件量。(四)通过开展活动,进一步规范中心的各项制度,全面实施首问负责制,一次性书面告知和服务承诺制,树立全新的服务形象。要完善服务行为规范,细化考核内容,加强考核评比检查;加强网上监察系统的监管力度,规范审批行为;积极探索建立ISO9000国际质量管理认证体系,提升服务水平。
二、工作方法和步骤
活动分四个阶段进行:
第一阶段(2月~3月),宣传发动阶段。召开动员大会,正式启动“效率服务年”活动。在此基础上,各支部(大组)进一步搞好再动员。通过广泛深入的思想发动和组织准备,为教育活动的顺利开展营造良好的舆论氛围。各窗口根据中心提出的目标要求,周密制订开展活动的计划。
第二阶段(4月~6月),自查梳理阶段。各窗口要坚持在查摆问题中谋求创新和发展,谋求窗口提高服务效率,创新服务手段。自查梳理中要突出以下重点:一是要对进驻中心的事项进行逐项梳理,认真填写《进驻中心事项办理流程梳理表》(见附件2)。窗口的梳理工作于4月底前完成,报中心综合协调处。二是拓展联合审批的范围和方式。涉及2个以上部门办理的事项,原则上都要采取联合审批的方式进行,由协调处牵头,各窗口配合,制定出各类联合办件的审批流程。三是大力推进网上预审,努力提高网上受理与办理数量。四是针对各窗口在服务手段、形式、行为、形象等方面存在的问题和不足进行排查,提出具体的改进措施。
第三阶段(7月~9月),整改提高阶段。各窗口要针对梳理、查找出来的问题,分析研究,制订整改方案,落实整改措施;各支部(大组)督促各窗口将整改计划落到实处;中心组织各支部书记(大组长)、处室负责人对整改情况进行检查,督促整改,全面推进活动开展;召开窗口经验交流会;向各部门通报窗口开展活动情况。
第四阶段(10月~12月),总结验收阶段。中心进行帮先促后,整体推动,全面考核验收;年底前召开总结大会,对任务完成好、成效明显的窗口进行表彰。
三、几点要求
(一)加强领导,精心组织。各进驻部门要加强支持与配合,督促窗口工作人员按照中心的统一部署和安排,认真开展效率服务年活动。各窗口负责人要加强与本部门的沟通与联系,努力争取部门领导的支持,认真制定具体的实施计划,精心组织,扎实推进,真正把转变工作作风,改善服务态度和提高服务效率落实到具体工作中去。
(二)要紧密联系实际,坚持边学、边查、边改。要集中力量解决那些影响效率服务、群众普遍关心的问题。各支部(大组)和各窗口要通过多种方式听取办事群众、其他窗口和中心各处室的意见,坚持以群众满意为标准,切实抓好整改。
(三)加强监督检查。中心各处室、各支部(大组)及各窗口负责人要高度重视活动的开展,对照活动意见搞好监督检查,同时搞好宣传工作,创造争先创优的氛围。要加大检查、指导和考核的力度,精心组织开展各种评比竞赛活动,营造开展主题教育活动的氛围。